Przez większość swojej długiej historii Microsoft Word używał zastrzeżonego formatu swoich zapisanych plików, DOC. Począwszy od 2007 r. wraz ze zaktualizowaną wersją programu Word (i Microsoft Office), domyślny format zapisu został zmieniony na DOCX. Nie była to po prostu spóźniona „ekstremalna” wersja tego formatu z lat 90. — ten dodatkowy X oznacza standard Office OpenXML. Jaka jest różnica i którego należy użyć?
DOC to format dokumentu używany przez Microsoft Word, podczas gdy DOCX jest jego następcą. Oba są stosunkowo otwarte, ale DOCX jest bardziej wydajny i tworzy mniejsze, mniej uszkodzone pliki. Jeśli masz wybór, użyj DOCX. DOC jest niezbędny tylko wtedy, gdy plik będzie używany w wersjach programu Word sprzed 2007 r.
Krótka historia formatu DOC
Microsoft Word zaczął używać formatu DOC i rozszerzenia pliku ponad 30 lat temu w pierwszym wydaniu Worda dla MS-DOS. Jako rozszerzenie wyraźnie zastrzeżonego procesora dokumentów Microsoftu, format był również zastrzeżony: Word był jedynym programem, który oficjalnie obsługiwał pliki DOC, dopóki Microsoft nie otworzył specyfikacji w 2006 roku, po czym został poddany inżynierii wstecznej.
W latach 90. i na początku 2000 r. różne konkurencyjne produkty mogły współpracować z plikami DOC, chociaż niektóre bardziej egzotyczne formatowanie i opcje programu Word nie były w pełni obsługiwane w innych edytorach tekstu. Ponieważ Office i Word były de facto standardami odpowiednio dla pakietów biurowych i edytorów tekstu, zamknięty charakter formatu pliku niewątpliwie pomógł Microsoft zachować dominację nad produktami takimi jak WordPerfect firmy Corel. Od 2008 r. firma Microsoft kilkakrotnie udostępniała i aktualizowała specyfikację formatu DOC do użytku w innych programach, chociaż nie wszystkie zaawansowane funkcje programu Word są obsługiwane w otwartej dokumentacji.
Po 2008 roku format DOC został zintegrowany z płatnymi i bezpłatnymi edytorami tekstu od wielu dostawców. Znacznie ułatwiło to pracę ze starszymi formatami edytora tekstu, a wielu użytkowników nadal woli zapisywać w starszym standardzie DOC, z wyjątkiem sytuacji, gdy znajomy lub klient ze starszą wersją pakietu Microsoft Office może go otworzyć.
Wprowadzenie pakietu Office Open XML (DOCX)
Pod presją rosnącej konkurencji wolnego i otwartego oprogramowania Open Office oraz konkurencyjnego formatu Open Document Format (ODF), Microsoft naciskał na przyjęcie jeszcze szerszego otwartego standardu na początku XXI wieku. Zaowocowało to opracowaniem formatu pliku DOCX wraz z jego towarzyszami, takimi jak XLSX dla arkuszy kalkulacyjnych i PPTX dla prezentacji.
Standardy zostały zaprezentowane pod nazwą „Office Open XML” (bez związku z programem Open Office), ponieważ formaty były oparte na Extensible Markup Language, a nie na starszym i mniej wydajnym formacie binarnym. Ten język zapewniał kilka korzyści, w szczególności mniejsze rozmiary plików, mniejsze prawdopodobieństwo uszkodzenia i lepiej wyglądające skompresowane obrazy.
Format DOCX oparty na XML stał się domyślnym plikiem zapisu dla programu Word w wersji 2007 oprogramowania. W tamtym czasie wielu użytkowników zakładało, że nowy format DOCX i jego współcześni Microsoft Office były jedynie sposobem na wycofanie starszych wersji oprogramowania i sprzedaż nowych kopii, ponieważ starsze wersje programów Word i Office nie mogły odczytać nowego XML akta. Nie było to do końca prawdą; Word 2003 może odczytywać specjalne formaty plików Word XML, a aktualizacje dotyczące zgodności zostały później zastosowane do innych wersji. Ale w każdym razie niektórzy użytkownicy ręcznie zapisywali pliki w starszym standardzie DOC zamiast DOCX ze względu na kompatybilność… trochę ironicznie, ponieważ był on bardziej kompatybilny tylko ze starszymi wersjami Worda, a nie z innymi narzędziami wieloplatformowymi, takimi jak Open Office Writer .
Dziesięć lat później DOCX stał się nowym de facto standardem, choć nie jest tak uniwersalny jak starszy format plików DOC dzięki konkurencji, takiej jak ODF i ogólnemu spadkowi użycia tradycyjnego edytora tekstu.
Którego powinieneś użyć?
DOCX to lepszy wybór w każdej sytuacji. Format tworzy mniejsze, lżejsze pliki, które są łatwiejsze do odczytania i przeniesienia. Otwarta natura standardu Office Open XML oznacza, że można go odczytać za pomocą niemal każdego w pełni funkcjonalnego edytora tekstu, w tym narzędzi internetowych, takich jak Dokumenty Google. Jedynym powodem używania starszego formatu pliku DOC byłoby teraz odzyskanie niektórych plików starszych niż dziesięć lat lub praca z bardzo przestarzałym edytorem tekstu. W obu przypadkach najlepiej byłoby ponownie zapisać plik w DOCX lub innym nowoczesnym standardzie, takim jak ODF, w celu łatwej konwersji.
Źródło obrazu: WinŚwiat