Utworzyłeś tabelę w programie Word i zacząłeś wprowadzać swoje dane. Wtedy zdajesz sobie sprawę, że tabelę należy transponować, co oznacza, że wiersze powinny być kolumnami i odwrotnie. Zamiast odtwarzać tabelę i ponownie ręcznie wprowadzać dane, istnieje prostszy sposób na zrobienie tego.
Program Word nie ma wbudowanego sposobu transpozycji tabeli. Możesz jednak transponować wiersze i kolumny w programie Excel, więc użyjemy kombinacji programów Word i Excel do transpozycji naszej tabeli programu Word.
Aby rozpocząć, otwórz dokument programu Word zawierający tabelę, którą chcesz transponować, wybierz tę tabelę i naciśnij Ctrl + C na klawiaturze, aby ją skopiować.
Otwórz Excel i umieść kursor w pustej komórce w arkuszu. Naciśnij Ctrl+V, aby wkleić tabelę w miejscu kursora. Wklejone komórki są automatycznie wybierane. Teraz przetransponuj wiersze i kolumny za pomocą funkcji transpozycji programu Excel, jak opisano tutaj.
Po przetransponowaniu wierszy i kolumn komórki są ponownie automatycznie wybierane. Naciśnij Ctrl+C, aby skopiować zaznaczone komórki.
Wróć do dokumentu programu Word, umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić tabelę, i naciśnij Ctrl + V, aby wkleić transponowaną tabelę. Wiersze są teraz kolumnami, a kolumny wierszami.
Może się okazać, że Twój tekst nie jest wyrównany lub sformatowany tak, jak chcesz. Na przykład w naszej transponowanej tabeli nagłówki wierszy zostały wyśrodkowane, a nagłówki kolumn wyrównane do lewej po transpozycji tabeli. Dzieje się tak, ponieważ zostało zachowane formatowanie z oryginalnych nagłówków wierszy i kolumn. Jednak ponowne sformatowanie transponowanej tabeli jest łatwiejsze niż ponowne wpisywanie wszystkich danych.