Wersja pakietu Microsoft Office dla systemu Windows zawsze była złotym standardem dla pakietów biurowych, jeśli chodzi o funkcje. Pakiet Office istnieje również na innych platformach, takich jak Mac, ale w tych wersjach brakuje niektórych produktów i funkcji.
Microsoft ogłosił niedawno duża aktualizacja pakietu Office 2016 dla komputerów Mac. Sprawdź ten link, aby uzyskać szczegółową listę aktualizacji, ale duże rzeczy obejmują wprowadzenie do wersji macOS niektórych od dawna zaległych funkcji, takich jak wspólna edycja w czasie rzeczywistym, automatyczne zapisywanie dokumentów przechowywanych w chmurze oraz obsługa Kalendarza Google i kontaktów w programie Outlook (Wreszcie). To powiedziawszy, nadal istnieją funkcje (i całe aplikacje), których możesz przegapić, jeśli pracujesz z wersją na Maca.
Jeśli przełączasz się między Windows i Mac (może używasz jednego w biurze, a drugiego w domu), a może myślisz o przejściu z Windowsa na Maca, warto porównać dostępne funkcje w obu wersjach. Najważniejsze pytanie brzmi, czy musisz zainstalować system Windows na komputerze Mac za pomocą Boot Campor Parallels tylko po to, aby uruchomić wersję pakietu Office dla systemu Windows, czy też po prostu kupując wersję Mac (lub, lepiej, korzystając z jednej z instalacji które jest dostarczane wraz z subskrypcją Office 365)?
Jakich produktów brakuje w pakiecie Microsoft Office Mac?
Microsoft sprzedaje pakiet Office dla systemu Windows w różnych edycjach. Prawie wszystkie wersje są dostarczane z programami Word, Excel, PowerPoint i OneNote. W zależności od zakupionej wersji możesz również uzyskać aplikacje, takie jak Outlook, Publisher i Access.
Jeśli używasz komputera Mac, istnieje kilka aplikacji pakietu Office (i aplikacji związanych z pakietem Office), których po prostu nie możesz uzyskać:
- Wydawca: Publisher to podstawowa aplikacja do publikowania na komputerze, skierowana głównie do użytkowników domowych. Nie ma wersji na Maca. Chociaż możesz łatwo znaleźć porównywalne aplikacje dla systemu macOS, jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie bardzo dobrze przenieść swoje pliki Publisher z wersji Windows — przynajmniej nie bez konieczności przywracania ich kształtu.
- Dostęp: Access to system zarządzania relacyjnymi bazami danych, który jest dostarczany z wersjami Professional pakietu Office dla systemu Windows. Nie możesz uzyskać programu Access na komputerze Mac, więc jeśli Ty (lub Twoja firma) pracujesz z bazami danych programu Access, masz pecha.
A skoro już o tym mowa, istnieje również kilka wyższych aplikacji „sąsiadujących z biurem”, które nie są dostępne w systemie macOS:
- Wizja: Visio to aplikacja do tworzenia diagramów i grafiki wektorowej, która umożliwia wizualizowanie złożonych informacji w postaci diagramów, wykresów, schematów blokowych i innych formularzy. Nie ma wersji na Maca, więc jeśli potrzebujesz jej do pracy, będziesz potrzebować dostępu do systemu Windows.
- Projekt: Project to aplikacja do zarządzania projektami, która łączy się z konfiguracją programu Outlook i Exchange Server firmy. Umożliwia kierownikom projektów opracowywanie harmonogramów projektów, tworzenie i przypisywanie zadań i zasobów oraz zarządzanie tym wszystkim za pomocą danych wejściowych w czasie rzeczywistym z kalendarzy osób. Nie ma wersji na Maca.
Jeśli naprawdę potrzebujesz którejś z wymienionych tutaj aplikacji, musisz uruchomić system Windows i wersję pakietu Office dla systemu Windows.
Jakich funkcji brakuje w wersjach programów Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote na komputery Mac?
A co z podstawowymi aplikacjami pakietu Office, które? są dostępne na Macu? Chociaż brakuje wielu bardzo małych funkcji (rzeczy, które dotyczą bardzo niewielu osób), większość funkcji dostępnych w wersjach systemu Windows jest obecna w wersjach macOS. Oto główne rzeczy, które przegapisz.
Cały apartament
Istnieje kilka dość dużych funkcji, które, choć nie brakuje ich całkowicie w pakiecie Office dla komputerów Mac, nie są w pełni zgodne z ich odpowiednikami w systemie Windows:
- Visual Basic: Integracja z Visual Basic umożliwia rejestrowanie i używanie makr w celu automatyzacji zadań w dokumentach pakietu Office. Chociaż obsługa makr jest zawarta w pakiecie Office w systemie macOS, ta obsługa nie jest tak w pełni funkcjonalna, jak w wersji dla systemu Windows. Jeśli intensywnie korzystasz z makr lub używasz skomplikowanych makr, powinieneś oczekiwać, że niektóre z nich nie będą działać.
- Integracja z SharePoint:SharePoint to produkt intranetowy służący do udostępniania plików, rozpowszechniania wiadomości i usprawniania współpracy nad projektami. Jeśli używasz komputera Mac i łączysz się z firmowymi serwerami SharePoint, może się okazać, że niektóre aspekty programu SharePoint nie są tak dobrze obsługiwane, jak w wersji pakietu Office dla systemu Windows.
Istnieje oczywiście kilka innych brakujących funkcji obejmujących cały pakiet, ale tak naprawdę dotyczą one instalacji, które są częścią sieci firmowej. Na przykład roaming (możliwość korzystania z pakietu Office na różnych komputerach i podążania za Twoją konfiguracją) nie jest dostępny w systemie macOS. Jeśli jednak twój system jest częścią sieci firmowej, te rzeczy prawdopodobnie zostały wcześniej przemyślane.
Słowo
Kluczowe funkcje programu Word, których brakuje w wersji macOS, obejmują:
- Otwórz i napraw: Chociaż wersja programu Word na komputery Mac może próbować automatycznie naprawić uszkodzony dokument, w wersji dla systemu Windows nie ma określonego polecenia Otwórz i napraw. Utrudnia to odzyskanie plików, których program Word może nie rozpoznać jako dokumentów programu Word.
- Osadź czcionki: Gdy osadzasz czcionki w dokumencie, są one dołączane do pliku programu Word. W ten sposób, gdy ktoś inny otworzy plik, wyświetla się on poprawnie, nawet jeśli nie zainstalował użytych czcionek. Nie można osadzić czcionek w wersji programu Word na komputery Mac.
- Atrament cyfrowy: Ta funkcja zapewnia narzędzia do rysowania w stylu dowolnym, których można używać do rysowania, pisania lub wyróżniania obszarów w dokumencie. Nie jest dostępny w wersji na Maca.
- Inspektor dokumentów: Inspektor dokumentów skanuje dokument programu Word i usuwa ukryte dane oraz informacje osobiste, dzięki czemu udostępnianie dokumentów innym osobom jest bezpieczniejsze. Brak tej funkcji w wersji na komputery Mac.
Przewyższać
Na szczęście rozbieżności między wersjami programu Excel dla systemu Windows i Mac są minimalne. Obie wersje obsługują wszystkie główne funkcje. Oto kilka rzeczy, na które należy zwrócić uwagę:
- Wykresy przestawne: Chociaż wersja programu Excel dla komputerów Mac w pełni obsługuje tabele przestawne, zawsze brakowało jej obsługi wykresów przestawnych (wykresów pochodzących z tabel przestawnych). Aktualizacja pakietu Office 2016 dla systemu macOS ze stycznia 2018 r. sprawia, że obsługa wykresów przestawnych w wersji na komputery Mac jest bardziej zgodna z wersjami systemu Windows, ale nadal może brakować niektórych funkcji tworzenia wykresów.
- Wbudowana łączność z bazą danych: Excel dla systemu macOS nie obsługuje wbudowanych opcji łączności z bazą danych, które obsługuje wersja systemu Windows.
Jest to kilka całkiem „zaawansowanych użytkowników” funkcji, więc prawdopodobnie nie będziesz ich zbytnio tęsknić.
PowerPoint
Wersje programu PowerPoint dla systemów Windows i Mac są również w większości zbliżone. To powiedziawszy, jest jedna cecha warta odnotowania, której brakuje po stronie macOS: wyzwalacze wideo i animacji. Te wyzwalacze umożliwiają rozpoczęcie odtwarzania efektu animacji po kliknięciu animowanego obiektu lub automatycznie na początku klipu audio lub wideo.
Zwróć uwagę, że wersja na Maca zawiera wszystkie te same animacje i pozwala uruchamiać animacje za pomocą ogólnego kliknięcia lub ustawienia timera. Po prostu nie zawiera zaawansowanych wyzwalaczy, które zawiera wersja dla systemu Windows.
Perspektywy
Większość funkcji programu Outlook, których brakuje w wersji na komputery Mac, ma związek z zaawansowanymi funkcjami, które widzisz po połączeniu z serwerem Exchange. Należą do nich takie rzeczy, jak dostęp do kalendarzy publicznych, list dystrybucyjnych, funkcje przechowywania i zgodności, śledzenie paragonów i różne funkcje społecznościowe, takie jak przyciski do głosowania.
Jest też kilka innych brakujących funkcji, na które warto zwrócić uwagę:
- Zapisz jako dla e-maili: W wersji programu Outlook dla systemu Windows masz dostęp do polecenia Zapisz jako dla wiadomości e-mail, które pozwala zapisywać je jako wiadomości, pliki PDF lub cokolwiek poza bazą danych wiadomości programu Outlook. Nie możesz tego zrobić w wersji na Maca.
- Word jako edytor wiadomości e-mail: Wersja dla systemu Windows pozwala używać programu Word jako edytora poczty e-mail, zapewniając pełny dostęp do funkcji programu Word, takich jak formatowanie i autokorekta. Wersja na Maca nie.
- Kalendarze obok siebie: W systemie Windows możesz wyświetlać dwa kalendarze obok siebie. W macOS nie możesz.
To nie jest wiele brakujących funkcji (chyba że jesteś częścią organizacji opartej na programie Exchange), ale to, jak ważne są, zależy od Ciebie. Jak wspomnieliśmy wcześniej, najnowsza aktualizacja pakietu Office 2016 dla systemu macOS zapewnia teraz obsługę Kalendarza i Kontaktów Google — dość dużej brakującej funkcji dla wielu osób.
Jedna uwaga
Podstawowa funkcjonalność OneNote jest obecna zarówno w wersji Windows, jak i Mac (a także w wersji mobilnej), ale nadal istnieje kilka różnic:
- Rozciągliwy: Wersja dla systemu Windows jest rozszerzalna, zapewniając interfejs API, który pozwala na dodatki i niektóre zaawansowane funkcje. Wersja na komputery Mac nie obejmuje tej rozszerzalności.
- Łączenie i osadzanie: Wersja programu OneNote dla systemu Windows jest silniejsza, jeśli chodzi o osadzanie i łączenie plików. Na przykład w wersji Windows możesz osadzić plik Excel. Kliknięcie tego pliku programu Excel w programie OneNote otwiera pełną, edytowalną wersję pliku w programie Excel. W wersji na komputery Mac możesz otwierać tylko kopię osadzonych plików tylko do odczytu.
- Wersjonowanie: Wersja dla systemu Windows zachowuje poprzednie wersje kart, które uległy zmianie. Wersja na Maca nie.
- Bardziej przeszukiwalne: Wersja dla systemu Windows umożliwia wyszukiwanie odręcznego tekstu, a także nagrań audio i wideo. Ta funkcja nie jest dostępna w wersji na komputery Mac.
Jeśli nie korzystasz z żadnej z tych funkcji, możesz użyć wersji programu OneNote na komputery Mac.
Jak widać z naszych list, funkcje, których najczęściej brakuje po stronie Maca, to małe, rzadko używane funkcje lub prawdziwe funkcje „zaawansowanego użytkownika” najczęściej używane w ustawieniach biurowych. Jeśli nie potrzebujesz tych funkcji i nie potrzebujesz kilku aplikacji, których brakuje w systemie macOS (i podejrzewamy, że dotyczy to ponad 90% naszych czytelników), prawdopodobnie nie masz nic przeciwko wersji pakietu Office 2016 na komputery Mac lub Office 365. I z pewnością bije na głowę przeskakiwanie przez obręcze, aby uruchomić wersję systemu Windows na komputerze Mac!