Czy często czujesz się sfrustrowany, że właśnie skopiowane i wklejone treści nie wyszły tak, jak oczekiwałeś? Dzięki nowemu podglądowi na żywo w pakiecie Office 2010 możesz wyświetlić podgląd skopiowanej zawartości po wklejeniu nawet między aplikacjami pakietu Office.
Nie każda opcja podglądu wklejania będzie dostępna w każdych okolicznościach. Dostępne opcje będą oparte na używanych aplikacjach i kopiowanej zawartości.
Skopiuj zawartość jak zwykle, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając Kopiuj, naciskając klawisze Crtl + C lub wybierając Kopiuj z karty Strona główna.
Następnie wybierz swoją lokalizację, aby wkleić zawartość. Teraz możesz uzyskać dostęp do przycisków podglądu wklejania, wybierając listę rozwijaną Wklej na karcie Strona główna…
…Lub klikając prawym przyciskiem myszy. Gdy najedziesz kursorem na każdy z przycisków opcji wklejania, zobaczysz podgląd tego, jak będzie wyglądać po wklejeniu za pomocą tej opcji. Kliknij odpowiedni przycisk, gdy znajdziesz odpowiednią opcję wklejania.
„Wklej” wklei całą zawartość i formatowanie, jak widać poniżej.
Wartości wkleją tylko wartości, bez formatowania.
Formatowanie wklei tylko formatowanie, bez wartości.
Najedź kursorem na Wklej specjalnie, aby wyświetlić dodatkowe opcje wklejania.
Proces jest podobny w innych aplikacjach pakietu Office. Jak widać w poniższym dokumencie programu Word, Zachowaj tylko tekst wklei tekst, ale nie format koloru pomarańczowego z oryginalnego tekstu.
Nawet po wklejeniu jest jeszcze czas, aby zmienić zdanie. Po wklejeniu treści obok treści zobaczysz przycisk opcji wklejania. Jeśli nie, możesz go podnieść, naciskając klawisz Ctrl.
Uwaga: jest to również dostępne po użyciu Ctrl + V do wklejenia.
Kliknij, aby włączyć menu rozwijane i wybierz jedną z dostępnych opcji.
Korzystanie z podglądu wklejania na żywo między wieloma aplikacjami jest równie łatwe. Jeśli przejrzymy podgląd wklejania treści z naszego dokumentu Word do programu PowerPoint za pomocą opcji Zachowaj formatowanie źródła, zobaczymy, że wynik wygląda okropnie.
Wybranie opcji Użyj motywu docelowego spowoduje scalenie tekstu z motywem dokumentu PowerPoint i będzie wyglądało znacznie lepiej na naszym slajdzie.
Podgląd wklejania na żywo jest miłym dodatkiem do pakietu Office 2010 i z pewnością zaoszczędzi czas spędzony na odwracaniu nieoczekiwanych konsekwencji wklejania zawartości.
Szukasz więcej wskazówek dotyczących pakietu Office 2010? Zapoznaj się z niektórymi z naszych innych wpisów dotyczących pakietu Office 2010, takich jak tworzenie dostosowanej karty na wstążce pakietu Office 2010 i korzystanie z usprawnionych funkcji drukowania w pakiecie Office 2010.