Nawet jeśli znasz program Microsoft Excel, możesz być zaskoczony liczbą i różnorodnością skrótów klawiaturowych, których możesz użyć, aby przyspieszyć pracę i ogólnie uczynić wszystko wygodniejszym.
Czy ktoś oczekuje, że zapamiętasz te wszystkie kombinacje klawiszy? Oczywiście nie! Potrzeby każdego są inne, więc niektóre będą dla Ciebie bardziej przydatne niż inne. A nawet jeśli zdobędziesz kilka nowych sztuczek, warto. Staraliśmy się również, aby lista była przejrzysta i prosta, więc śmiało wydrukuj ją, co pomoże!
Ponadto, mimo że nasza lista skrótów tutaj jest dość długa, w żadnym wypadku nie jest to pełna lista wszystkich kombinacji klawiatur dostępnych w programie Excel. Staraliśmy się trzymać go na bardziej ogólnie przydatnych skrótach. Z przyjemnością dowiesz się, że prawie wszystkie te skróty są dostępne od dłuższego czasu, więc powinny być pomocne niezależnie od używanej wersji programu Excel.
Ogólne skróty do programu
Najpierw przyjrzyjmy się kilku ogólnym skrótom klawiaturowym służącym do manipulowania skoroszytami, uzyskiwania pomocy i kilku innych czynności związanych z interfejsem.
- Ctrl+N: Utwórz nowy skoroszyt
- Ctrl+O: Otwórz istniejący skoroszyt
- Ctrl+S: Zapisz skoroszyt
- F12: Otwórz okno dialogowe Zapisz jako
- Ctrl+W: Zamknij skoroszyt
- Ctrl+F4: Zamknij program Excel
- F4: Powtórz ostatnie polecenie lub czynność. Na przykład, jeśli ostatnią rzeczą, którą wpisałeś w komórce, jest „cześć” lub jeśli zmienisz kolor czcionki, kliknięcie innej komórki i naciśnięcie klawisza F4 powtarza tę akcję w nowej komórce.
- Shift+F11: Wstaw nowy arkusz roboczy
- Ctrl+Z: Cofnij czynność
- Ctrl+Y: Ponów czynność
- Ctrl+F2:Przełącz na podgląd wydruku
- F1: Otwórz okienko pomocy
- Alt+Q: Przejdź do pola „Powiedz mi, co chcesz zrobić”
- F7: Sprawdź pisownię
- F9: Oblicz wszystkie arkusze we wszystkich otwartych skoroszytach
- Shift+F9: Oblicz aktywne arkusze
- Alt lub F10: Włącz lub wyłącz kluczowe wskazówki
- Ctrl+F1: Pokaż lub ukryj wstążkę
- Ctrl+Shift+U: Rozwiń lub zwiń pasek formuły
- Ctrl+F9: Zminimalizuj okno skoroszytu
- F11: Utwórz wykres słupkowy na podstawie wybranych danych (na osobnym arkuszu)
- Alt+F1: Utwórz osadzony wykres słupkowy na podstawie wybranych danych (ten sam arkusz)
- Ctrl+F: Wyszukaj w arkuszu kalkulacyjnym lub użyj funkcji Znajdź i zamień
- Alt+F: Otwórz menu zakładki Plik
- Alt+H: Przejdź do zakładki Strona główna
- Alt+N: Otwórz kartę Wstaw
- Alt+P: Przejdź do zakładki Układ strony
- Alt+M: Przejdź do zakładki Formuły
- Alt+A: Przejdź do zakładki Dane
- Alt+R: Przejdź do zakładki Recenzja
- Alt+W: Przejdź do zakładki Widok
- Alt+X: Przejdź do zakładki Dodatki
- Alt+Y: Przejdź do zakładki Pomoc
- Ctrl+Tab: Przełączaj się między otwartymi skoroszytami
- Shift+F3: Wstaw funkcję
- Alt+F8: Utwórz, uruchom, edytuj lub usuń makro
- Alt+F11: Otwórz Microsoft Visual Basic For Applications Editor
Poruszanie się po arkuszu lub komórce
Możesz używać skrótów klawiaturowych, aby łatwo poruszać się po arkuszu, w komórce lub w całym skoroszycie.
- Strzałka w lewo/w prawo: Przesuń jedną komórkę w lewo lub w prawo
- Ctrl+strzałka w lewo/w prawo: Przejdź do najdalszej komórki w lewo lub w prawo w rzędzie
- Strzałka w górę/w dół: Przesuń jedną komórkę w górę lub w dół
- Ctrl+strzałka w górę/w dół: Przejdź do górnej lub dolnej komórki w kolumnie
- Patka: Przejdź do następnej komórki
- Shift+Tab: Przejdź do poprzedniej komórki
- Ctrl+Koniec: Przejdź do prawej dolnej używanej komórki
- F5: Przejdź do dowolnej komórki, naciskając klawisz F5 i wpisując współrzędne komórki lub nazwę komórki.
- Dom: Przejdź do skrajnej lewej komórki w bieżącym wierszu (lub przejdź do początku komórki, jeśli edytujesz komórkę)
- Ctrl+Home: Przejdź na początek arkusza roboczego
- Strona w górę/w dół: Przesuń jeden ekran w górę lub w dół w arkuszu
- Alt+Strona w górę/w dół: Przesuń jeden ekran w prawo lub w lewo w arkuszu
- Ctrl+Strona w górę/w dół: Przejdź do poprzedniego lub następnego arkusza roboczego
Wybieranie komórek
Być może zauważyłeś z poprzedniej sekcji, że używasz klawiszy strzałek do poruszania się między komórkami i klawisza Ctrl do modyfikowania tego ruchu. Używanie klawisza Shift do modyfikowania klawiszy strzałek pozwala rozszerzyć wybrane komórki. Istnieje również kilka innych kombinacji, które przyspieszają wybór.
- Shift+strzałka w lewo/w prawo: Rozszerz zaznaczenie komórek w lewo lub w prawo
- Shift+spacja: Wybierz cały wiersz
- Ctrl+spacja: Wybierz całą kolumnę
- Ctrl+Shift+Spacja: Wybierz cały arkusz roboczy
Edycja komórek
Program Excel udostępnia również niektóre skróty klawiaturowe do edycji komórek.
- F2: Edytuj komórkę
- Shift+F2: Dodaj lub edytuj komentarz do komórki
- Ctrl+X: Wytnij zawartość komórki, wybrane dane lub wybrany zakres komórek
- Ctrl+C lub Ctrl+Insert: Skopiuj zawartość komórki, wybrane dane lub wybrany zakres komórek
- Ctrl+V lub Shift+Insert: Wklej zawartość komórki, wybrane dane lub wybrany zakres komórek
- Ctrl+Alt+V: Otwórz okno dialogowe Wklej specjalnie
- Usunąć: Usuń zawartość komórki, wybrane dane lub wybrany zakres komórek
- Alt+Enter: Wstaw twardy zwrot w komórce (podczas edycji komórki)
- F3: Wklej nazwę komórki (jeśli komórki mają nazwy w arkuszu)
- Alt+H+D+C: Usuń kolumnę
- Wyjście: Anuluj wpis w komórce lub pasku formuły
- Wchodzić: Uzupełnij wpis w komórce lub pasku formuły
Formatowanie komórek
Gotowy do sformatowania niektórych komórek? Te skróty klawiaturowe ułatwiają!
- Ctrl+B: Dodaj lub usuń pogrubienie zawartości komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
- Ctrl+I: Dodaj lub usuń kursywę do zawartości komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
- Ctrl+U: Dodaj lub usuń podkreślenie zawartości komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
- Alt+H+H: Wybierz kolor wypełnienia
- Alt+H+B: Dodaj obramowanie
- Ctrl+Shift+&: Zastosuj obramowanie konturu
- Ctrl+Shift+_ (podkreślenie): Usuń obramowanie konturu
- Ctrl+9: Ukryj wybrane wiersze
- Ctrl+0: Ukryj wybrane kolumny
- Ctrl+1: Otwórz okno dialogowe Formatuj komórki
- Ctrl+5: Zastosuj lub usuń przekreślenie
- Ctrl+Shift+$: Zastosuj format waluty
- Ctrl+Shift+%: Zastosuj format procentowy
Im częściej używasz skrótów klawiaturowych, tym łatwiej je zapamiętać. I nikt nie oczekuje, że zapamiętasz je wszystkie. Mamy nadzieję, że znalazłeś kilka nowych, dzięki którym Twoje życie w programie Excel będzie trochę lepsze.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy ze skrótami klawiszowymi? W każdej chwili możesz uzyskać dostęp do Pomocy, naciskając klawisz F1. Spowoduje to otwarcie okienka pomocy i umożliwi wyszukanie pomocy na dowolny temat. Wyszukaj „skróty klawiaturowe”, aby dowiedzieć się więcej.