Funkcja śledzenia zmian w programie Word to przydatna funkcja do śledzenia zmian wprowadzanych w dokumencie, zwłaszcza podczas wspólnej pracy nad dokumentem z innymi osobami. Czasami może być konieczne skopiowanie tekstu do innego dokumentu z zachowaniem prześledzonych zmian.
Wydaje się to proste, ale to coś więcej niż kopiowanie i wklejanie tekstu. Aby rozpocząć, zaznacz tekst ze zmianami w dokumencie.
Pierwszym kluczem do zachowania śledzonych zmian w kopiowanym tekście jest upewnienie się, że funkcja „Śledź zmiany” jest wyłączona. Aby to zrobić, kliknij kartę „Recenzja” na wstążce. Jeśli przycisk „Śledź zmiany” w sekcji „Śledzenie” jest podświetlony na niebiesko, funkcja „Śledź zmiany” jest włączona. Kliknij dolną połowę przycisku „Śledź zmiany” i wybierz „Śledź zmiany” z menu rozwijanego. Przycisk „Śledź zmiany” nie powinien być podświetlony, gdy funkcja jest wyłączona.
UWAGA: Jeśli nie wyłączysz funkcji „Śledź zmiany”, program Word zakłada, że chcesz skopiować tekst tak, jakby wszystkie zmiany w zaznaczeniu zostały zaakceptowane. Zmiany zostaną włączone do tekstu.
Naciśnij „Ctrl + C”, aby skopiować tekst. Teraz utworzymy nowy dokument, do którego wkleimy skopiowany tekst. Kliknij zakładkę „Plik”.
UWAGA: Możesz także wkleić tekst do dowolnego istniejącego dokumentu Word.
Kliknij zakładkę „Plik”.
Kliknij „Nowy” na liście elementów po lewej stronie.
Na ekranie „Nowy” kliknij ikonę „Pusty dokument”.
Drugim kluczem do pomyślnego zachowania prześledzonych zmian w kopiowanym tekście jest upewnienie się, że „Śledź zmiany” jest WYŁĄCZONE w nowym (lub innym) dokumencie. Następnie naciśnij „Ctrl + V”, aby wkleić tekst ze śledzonymi zmianami.
Możesz także użyć Spike w programie Word, aby skopiować tekst. Jest to szczególnie przydatne, jeśli kopiujesz wiele niesąsiadujących ze sobą bloków tekstu i/lub obrazów.