Chcesz udostępnić swoje rodzinne zdjęcia po swojej śmierci, ale zabrać swoją historię wyszukiwania do grobu? Wszystko to i więcej jest możliwe dzięki Menedżerowi nieaktywnych kont Google. Zobaczmy, jak możesz włączyć autopilota na swoim koncie Google, gdy nie siedzisz już za kierownicą.
Jak możesz kontrolować swoje informacje po śmierci
Nie jest miło o tym myśleć, ale pewnego dnia umrzesz wraz z kluczami do swojego królestwa online. A w dzisiejszych czasach te konta online mogą zawierać wiele rzeczy, które możesz chcieć przekazać.
Twoje konto Google ma funkcję ukrytą głęboko w ustawieniach konta o nazwie „Menedżer nieaktywnych kont”. Chociaż funkcja ta ma już kilka lat, jest praktycznie nieznana wśród użytkowników Google – w swobodnej ankiecie przeprowadzonej wśród osób spoza naszego biura, które miały konta Google, żadna z nich nie wiedziała o tej funkcji.
Menedżer nieaktywnych kont to coś, co fani starych filmów szpiegowskich i thrillerów psychologicznych natychmiast rozpoznają jako „przełącznik umarlaka”. Po aktywacji, jeśli nie wejdziesz w interakcję ze swoim kontem Google przez X czasu, serwery Google automatycznie powiadomią Twoje zaufane kontakty i/lub udostępnią określone dane wybranym kontaktom. Lub, na Twoje polecenie, może wyczyścić Twoje konto.
W ten sposób możesz mieć pewność, że takie rzeczy, jak zdjęcia rodzinne przechowywane w Zdjęciach Google, będą dostępne dla Twojej rodziny, że Twój współmałżonek będzie miał pełny dostęp do Twoich kontaktów w celu zarządzania Twoimi sprawami biznesowymi lub że każdy, komu chcesz udostępnić swoje konto po Twoja śmierć lub ubezwłasnowolnienie mogą uzyskać do nich dostęp zgodnie z prawem i bez uciekania się do podszycia się pod Ciebie.
Konfigurowanie Menedżera nieaktywnych kont
Aby skonfigurować Menedżera nieaktywnych kont, zaloguj się na swoje konto Google iodwiedź tę stronę.
Na stronie powitalnej informacji kliknij przycisk „Ustawienia”.
Konfiguracja odbywa się na jednej stronie, ale podzielimy każdą sekcję. Najpierw sekcja „Powiadom mnie”.
Otrzymasz powiadomienie na miesiąc przed wejściem w życie wybranych przez Ciebie działań. Twój numer telefonu komórkowego jest wymagany i bez niego nie możesz włączyć Menedżera nieaktywnych kont – musisz zweryfikować, czy kontrolujesz ten numer, dostarczając kod weryfikacyjny wysłany na Twój telefon.
Ponadto należy dodać dodatkowy adres e-mail, którego regularnie używasz, jeśli jedynym podanym adresem e-mail jest konto Gmail (jeśli nie korzystasz regularnie z konta Google, oczywiście nie otrzymasz powiadomienia za pośrednictwem Gmaila).
Następnie ustawimy limit czasu.
Możesz ustawić limit czasu w krokach co kwartał, od minimum 3 miesięcy do maksimum 18 miesięcy. Bez względu na długość limitu czasu, zawsze otrzymasz powiadomienie na 1 miesiąc przed końcem limitu czasu.
W następnym kroku, „Powiadamiaj kontakty i udostępniaj dane”, musisz zająć się dwoma ustawieniami: dodawaniem zaufanych kontaktów i ustawianiem automatycznej odpowiedzi w Gmailu. Najpierw spójrzmy na dodanie zaufanego kontaktu. Możesz ustawić do 10 zaufanych kontaktów i ustawić różne stopnie dostępu dla każdego z nich. Kliknij „Dodaj zaufany kontakt”, aby kontynuować.
Następnie adres e-mail. Zaznacz „Udostępnij moje dane temu kontaktowi”, jeśli chcesz to zrobić. Kliknij Następny”.
W kolejnym kroku musisz podać numer telefonu kontaktowego do osoby (nie martw się, nie dostanie ona od razu wiadomości z informacją, że ją wybrałeś, więc nie będzie żadnych niezręcznych rozmów o śmierci wywołanej przez ten proces). Następnie musisz określić, jakie dane Google chcesz im udostępnić. Zachęcamy do selektywnego stosowania tego kroku, a nie tylko zaznaczania „Zaznacz wszystko”. W końcu większość z nas chętnie udostępniłaby nasze kolekcje Zdjęć Google naszym najbliższym krewnym, ale wolałaby, aby nasze historie wyszukiwania były prywatne. Po dokonaniu wyboru kliknij „Dalej”.
W tym ostatnim kroku konfiguracji kontaktu otrzymujesz otrzeźwiające zadanie wysłania wiadomości do zaufanego kontaktu. Nie jest to opcjonalny krok i musisz wprowadzić nawet minimalną wiadomość z co najmniej wierszem tematu.
Po zakończeniu tworzenia wiadomości kliknij „Zapisz”, a następnie powtórz proces dla wszystkich dodatkowych kontaktów, którym chcesz udostępnić swoje dane osobowe.
Jeśli chcesz, możesz również skonfigurować automatyczną wiadomość, która będzie wysłana do każdego, kto skontaktuje się z Twoim adresem Gmail, niezależnie od tego, czy znajduje się na Twojej liście zaufanych kontaktów.Załóżmy na przykład, że prowadzisz małą firmę hobbystyczną gdzie inne osoby kontaktowały się z Tobą przez Gmaila w celu składania zamówień. Możesz ustawić auto-responder, aby wskazać, że firma została zamknięta i że, niestety, będą musieli szukać gdzie indziej swoich autentycznych miniaturowych farb z miłością mieszanych z epoki. A może po prostu chcesz mieć ostatnią okazję, by Rickrollować ludzi – nie oceniamy.
Ostatni krok jest najważniejszy: wybierz, czy Twoje konto Google zostanie wyczyszczone po upływie limitu czasu.
Nie ma opcji częściowego usunięcia danych, więc ostrożnie podejmij tę bardzo binarną decyzję. Nie możesz na przykład wyczyścić historii wyszukiwania i poczty e-mail, ale pozostawić swoje treści w YouTube i posty Bloggera nienaruszone dla potomności. Gdy odliczanie dobiegnie końca, jak prawdziwy przełącznik umarlaka, dane konta znikają na zawsze.
Po dokonaniu wszystkich wyborów, napisaniu notatek do zaufanych kontaktów, skonfigurowaniu automatycznej odpowiedzi itd.musieć naciśnij przycisk „Włącz” u dołu, aby zakończyć proces.
Potwierdź, że proces jest włączony, Twój ekran powinien wyglądać tak:
Możesz odznaczyć pole przypomnienia e-mail, ale pozostawiliśmy je aktywne. Nie tylko jest to dobre przypomnienie, że usługa jest aktywna (abyś mógł wrócić do edycji ustawień lub w razie potrzeby ją wyłączyć), ale jeśli widmo Śmierci kładące rękę na twoim ramieniu od czasu do czasu nie jest motywujące, co jest ?
Nie jest to najprzyjemniejsza rzecz do rozważenia, ale odrobina planowania zapewnia, że Twoje konto Google i wszystkie zawarte na nim dane są bezpieczne, nawet jeśli nie jesteś.