Slack stał się ważnym narzędziem komunikacji w wielu firmach, zwłaszcza tych, które zatrudniają wielu zdalnych pracowników. Ale nikt nie chce otrzymywać pingów o każdej godzinie każdego dnia.
Tutaj w How-To Geek uwielbiamy Slack i pisaliśmy o tym wcześniej, dając kilka doskonałych wskazówek, jak zostać zaawansowanym użytkownikiem Slack i najlepsze sposoby wyszukiwania rzeczy, które absolutnie musisz znaleźć. Ale w zawsze połączonym świecie musisz zarządzać powiadomieniami, jeśli kiedykolwiek chcesz „wrócić do domu” pod koniec dnia pracy. Na szczęście powiadomienia zyskały trochę miłości w ostatnich aktualizacjach Slacka, z wieloma funkcjami do zarządzania godzinami wolnymi od pracy i prywatność.
Możesz szybko otrzymywać powiadomienia, klikając ikonę dzwonka u góry panelu nawigacyjnego. Pierwszą rzeczą, którą możesz zrobić, to odłożyć powiadomienia. Dzięki temu wszystkie powiadomienia nie będą przeszkadzać Ci przez określony czas, na przykład 20 minut, godzinę, aż do 24 godzin.
Jednym z najmilszych dodatków do Slacka jest harmonogram Do Not Disturb. Pomyśl o DND jako o wstępnie skonfigurowanej funkcji drzemki. Nie musisz mieć aktywowanego DND, ale jeśli to zrobisz, Slack będzie wiedział, kiedy nie wysyłać Ci żadnych powiadomień. Na przykład możesz chcieć wyłączyć powiadomienia każdego wieczoru, aby nie zajmować się nimi po zakończeniu dnia pracy.
(Nie martw się też — jeśli coś jest naprawdę pilne, Twoi współpracownicy mają możliwość pominięcia funkcji Nie przeszkadzać za każdym razem, gdy wyślą Ci wiadomość, dzięki czemu nigdy nie przegapisz czegoś ważnego).
Kliknij „Ustawienia dla #[channel]”aby ustawić preferencje powiadomień dla kanału, na którym się znajdujesz. Możesz nawet całkowicie wyciszyć powiadomienia dla tego kanału.
Kliknij „Twoje preferencje powiadomień”, aby skonfigurować, kiedy powiadomienia są wyzwalane. Jeśli twoje „biuro” jest naprawdę zajęte i rozmowne, prawdopodobnie nie chcesz być powiadamiany o wszystkich działaniach. Możesz chcieć tylko powiadomień o wiadomościach na czacie lub gdy ktoś wspomni Twoje imię i nazwisko lub inne „wyróżnione słowo” (o czym za chwilę).
Slack jest również wyposażony w 11 dźwięków alertów, z których możesz wybierać lub możesz zrezygnować z żadnego, a także wyciszyć wszystko, w tym alerty systemowe i bezpośrednie wiadomości.
Jeśli nie chcesz, aby treść wiadomości pokazywana była w powiadomieniu, musisz wyłączyć tę funkcję. Dodatkowo, poniżej tego możesz skonfigurować zachowanie powiadomień.
Na poniższym zrzucie ekranu widzimy wersję OS X, która ma opcje wyświetlania powiadomień w Docku.
Tak działają powiadomienia na kliencie Windows. Ponieważ system Windows nie ma Docka, możesz skonfigurować Slack, aby migał okno po otrzymaniu powiadomienia.
Jeśli używasz Slacka w przeglądarce internetowej, nie zobaczysz takich opcji powiadomień. Zamiast tego możesz zostać poproszony o zezwolenie na powiadomienia na pulpicie. W tym momencie to od Ciebie zależy, jak często chcesz otrzymywać powiadomienia i możesz oczywiście całkowicie je wyłączyć.
„Wyróżnione słowa” to bardzo przydatna opcja. Jeśli masz powiadomienia dotyczące „Wiadomości bezpośrednich i wyróżnienia słów”, możesz tutaj wpisać słowa, które wywołują powiadomienie. Może to być nazwa twojego działu, pseudonim, pod którym się znajdujesz, a nawet temat rozmowy, który chcesz śledzić.
Wystarczy wpisać dowolne słowa, oddzielone przecinkiem, a gdy te słowa zostaną wymienione, otrzymasz powiadomienie.
Dla tych, którzy się zastanawiają, klient Slack na iOS ma ustawienia powiadomień push, ale w większości przypadków będziesz musiał zarządzać powiadomieniami tak, jak w przypadku każdej innej aplikacji na iPhonie lub iPadzie.
To samo dotyczy aplikacji na Androida: większość opcji powiadomień jest obsługiwana w ustawieniach systemu, ale w rzeczywistej aplikacji dostępnych jest kilka opcji. Z wyjątkiem wibracji są takie same, jak w wersji na iOS.
Efektywne korzystanie z powiadomień Slack przyniesie więcej harmonii w równowadze między pracą a życiem prywatnym. Ważne jest, aby wiedzieć, że nie musisz widzieć każdej wysyłanej przez kogoś wiadomości, że możesz śledzić tylko określone słowa i frazy, a nawet całkowicie wyłączyć powiadomienia, gdy nie ma Cię przy biurku.
Mimo wszystko, mimo że Slack świetnie nadaje się do współpracy i produktywności, nadal musisz trochę popracować.